Gestión Corporativa Inteligente de la Información

Gestión corporativa Inteligente de la Información

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Nuestras soluciones

La información es uno de los activos más importantes de cualquier organización. Nuestras soluciones permiten centralizar, organizar, proteger y preservar documentos, expedientes y conocimiento institucional en una plataforma segura y accesible. Facilita el acceso a la información, fortalece el cumplimiento normativo y mejora la toma de decisiones mediante una gestión documental eficiente.

Digitalización y Gestión de Contenido Empresarial

Funciones
  • Buscar lo que necesitas en segundos sin navegar carpetas interminables.
  • Controlar versiones de documentos, con historial de cambios y autores.
  • Asignar permisos y reglas automáticas para garantizar el flujo adecuado y seguro de la información.
  • Retener y disponer de la información según normativa, evitando documentos inválidos o caducos.
  • Crear expedientes 360° de clientes, empleados o proveedores.
  • Acceder y trabajar con la información sin necesidad de migraciones.
Beneficios
  • Mejora la experiencia del cliente, proveedor y trabajador.

  • Reducción significativa del tiempo de búsqueda y gestión documental.

  • Simplificación del trabajo manual y soporte tecnológico eficiente.

  • Cumplimiento normativo, mayor transparencia y auditabilidad.
  • Aprovechamiento completo de la información para la toma de decisiones.
  • Plataforma escalable, personalizable y fácil de usar.

Solución de Gestión de Expedientes

Beneficios

  • Eficiencia operativa: reducción de tiempos de búsqueda hasta en un 80 % y eliminación de cuellos de botella manuales.

  • Trazabilidad y auditoría: historial completo de quién, cuándo y qué cambio en cada expediente.

  • Reducción de costes: menos papel, almacenamiento físico y retrabajos por errores.

  • Colaboración mejorada: acceso simultáneo y control de versiones para equipos distribuidos.

  • Cumplimiento normativo: generación de reportes de auditoría, retención automática según políticas y encriptación de datos.

  • Seguridad y control de accesos: permisos granulares por usuario o rol, autenticación fuerte e integración con directorios corporativos.

Funciones

  • Departamento Legal Gestión de contratos y firmas digitales: Renovaciones automáticas y alertas de vencimiento.

  • Recursos Humanos: Expedientes de empleados. Control de certificaciones y formación.

  • Sanidad: Historial clínicos y consentimientos informados. Integración con sistemas de salud electrónica.

  • Finanzas y Compras: Facturas, órdenes de compra y expedientes de proveedores.

  • Validación de presupuestos y trazabilidad de aprobaciones: Atención al Ciudadano o Cliente Expedientes de solicitudes, reclamaciones o licencias. Integración con portales web y CRM.

Gestión del Conocimiento

Funciones

  • Conservar el Know-how de la organización.

  • Reducir la curva de aprendizaje de nuevos empleados.

  • Mejorar la calidad de las decisiones que se toman con información de la organización.

  • Fomentar la innovación y colaboración entre los equipos.

  • Evitar la duplicidad de esfuerzos y errores por falta de información compartida.

Beneficios

  • Disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

  • Disminuyes la dependencia de personas clave.

  • Generas una cultura de colaboración y mejora continua.

  • Mayor transparencia y trabajo en equipo.

Repositorio archivístico digital

Funciones

  • Gestion de registros: Declaración de documentos como registros, administración del File Plan.

  • Calendarios de Retención: Automatización completa desde la captura del documento hasta su destrucción o transferencia.

  • Seguridad y Clasificación: Control de accesos y permisos con clasificación de información según niveles de seguridad.

  • Auditoría y Reportes: Registro de actividades sobre los documentos y generación de informes para auditoría y seguimiento.

  • Búsquedas Avanzadas: Búsqueda avanzada de información con opción de guardar y reutilizar consultas.

     

Beneficios

  • Almacenamiento centralizado: Facilita la organización y recuperación rápida de documentos.

  • Soporte de múltiples formatos: Incluye texto, imágenes, vídeos, datos, etc., todo en digital.

  • Búsqueda avanzada: Permite localizar información usando metadatos, texto completo, filtros temáticos e incluso en que fase de su ciclo de vida se encuentra.

  • Accesibilidad: Fácil acceso al repositorio, mediante una plataforma establecida y uso de API’s

  • Protección legal e institucional: Cumple normativas archivísticas que demandan control y preservación institucional.