¿Tu Organización necesita un sistema de gestión Documental?
En Domain Consulting, brindamos el servicio de Asesoría y Consultoría en la definición y diseño conceptual de los Sistemas de Gestión Documental, así como la definición de la arquitectura y plataforma informática adecuada para la implementación de soluciones de tramitación electrónica.
¿Qué es un sistema de gestión documental?
Gestión documental hace referencia al conjunto de estrategias, métodos y herramientas usados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con procesos empresariales. Este tipo de herramientas y estrategias permiten la gestión de la información NO ESTRUCTURADA, donde sea que esta se encuentre.
Ejemplos de este tipo de información son: documentos electrónicos, imágenes, correos electrónicos, vídeos, audio, documentos escaneados, páginas web, etc.
¿Qué procesos puedo implementar con un ECM?
En un sistema ECM (gestión documental) podemos diferenciar distintos procesos que son cubiertos y son de gran importancia para las empresas.
Ejemplos de este tipo de información son: documentos electrónicos, imágenes, correos electrónicos, vídeos, audio, documentos escaneados, páginas web, etc.
¿Por qué usar un sistema de gestión documental?
Un sistema de gestión documental aporta valor a una organización mediante:
- Centralización de la capturar de la información documental.
- Mejora la productividad.
- Reducción del uso del papel.
- Ahorro en tiempo y costes de almacenamiento.
- Mayor eficiencia de los procesos.
- Mejora del trabajo en equipo y colaboración.
- Reducción de los tiempos de búsqueda de información.
- Reducción de la información duplicada.
- Estandariza procesos y tipos documentales.
- Incremento de control de acceso a la documentación.
- Mejora de los actuales sistema mediante integraciones
- Soporte a los sistemas de gestión de calidad.
- Mejora de la gestión del conocimiento.
Ejemplos de este tipo de información son: documentos electrónicos, imágenes, correos electrónicos, vídeos, audio, documentos escaneados, páginas web, etc.
